ÖNACE-2025-Umstellung: was sich für Unternehmen ändert

Bei der ÖNACE-2025-Umstellung hat Statistik Austria jedes Unternehmen in Österreich neu zugeordnet. Seit 1. Jänner 2025 gilt die neue Fassung. Für viele Betriebe hat sich nur die Nummer verschoben. Einige tragen heute aber einen Code, der 2008 für eine ganz andere Branche stand.

Welche Fassung für welches Jahr gilt

Die Grenze ist der Jahreswechsel 2024/2025. Statistik Austria formuliert es so: Für alle Meldungen bis einschließlich 2024 ist die ÖNACE 2008 anzugeben, ab 2025 die ÖNACE 2025. Förderstellen und andere Behörden können eigene Vorgaben machen. Welche Fassung ein Formular erwartet, steht im Formular oder in der Ausfüllhilfe.

Sichtbar wird das in der Einkommensteuererklärung. In der Beilage E 1a tragen Einzelunternehmer eine dreistellige Branchenkennzahl ein, das sind die ersten drei Ziffern des ÖNACE-Codes mit führender Null. Die Ausfüllhilfe des Finanzministeriums für 2025 leitet diese Kennzahlen aus der ÖNACE 2025 ab, jene für 2024 noch aus der ÖNACE 2008. Eine Programmiererin trägt für 2024 also 620 ein (aus 62.01-0) und für 2025 621 (aus 62.10-0).

ÖNACE 2008 und ÖNACE 2025 im Vergleich

Die ÖNACE 2025 ist feiner gegliedert: 36 Klassen mehr, eine Abteilung weniger, ein Abschnitt mehr. Die ersten vier Stellen übernimmt Österreich aus der europäischen NACE Rev. 2.1, die fünfte Stelle nach dem Bindestrich ist eine nationale Unterteilung.

Der zusätzliche Abschnitt kommt aus der Teilung des alten Abschnitts J (Information und Kommunikation). Verlagswesen und Rundfunk bleiben in J. Telekommunikation, Softwareentwicklung, IT-Beratung und Hosting bilden den neuen Abschnitt K. Alle folgenden Abschnitte rücken dadurch um einen Buchstaben weiter: Finanzdienstleistungen stehen jetzt unter L statt K, das Grundstücks- und Wohnungswesen unter M statt L. Beteiligungsgesellschaften etwa standen 2008 unter 64.20-0 in Abschnitt K, heute unter 64.21-0 in Abschnitt L.

Wie sich ein Code bei der Umstellung ändert

Die Änderungen lassen sich grob in vier Fälle einteilen. Die Beispiele stammen aus den amtlichen Grundstrukturen beider Fassungen.

In den ersten beiden Fällen bleibt die Tätigkeit dieselbe, nur die Nummer ist neu. Bei einer geteilten Unterklasse hilft keine Tabelle: Ein Elektrotechnikbetrieb, der überwiegend Photovoltaikanlagen montiert, gehört jetzt in 43.21-1, ein klassischer Elektroinstallateur in 43.21-9. Die europäische Klasse bleibt für beide 43.21. Die Unterscheidung steckt nur in der fünften, österreichischen Stelle.

Gleicher Code, anderer Inhalt

Das ist aus unserer Sicht die größte Falle der Umstellung. Statistik Austria weist selbst darauf hin, dass es in der ÖNACE 2025 denselben Code wie in der ÖNACE 2008 geben kann, aber mit anderem Inhalt. Wer in einer Kundendatenbank oder einem Förderformular nur die Nummer prüft, merkt das nicht.

Ein Dachdecker, der 2024 unter 43.91-1 geführt wurde, steht jetzt unter 43.41-1. Die Nummer 43.91 gehört inzwischen den Maurerarbeiten. Ein alter Code in einer Liste ist deshalb erst verlässlich, wenn feststeht, nach welcher Fassung er vergeben wurde.

Handel und Kfz-Werkstätten

Zwei Umbauten zählt Statistik Austria zu den wichtigsten Änderungen. Die ÖNACE 2008 unterschied im Einzelhandel zwischen Verkauf im Geschäft und außerhalb davon, mit einer eigenen Unterklasse 47.91-0 für Versand- und Internethandel. Diese Unterscheidung ist gestrichen. Seit 2025 zählt, welche Waren verkauft werden. Ein Onlineshop für Mode gehört zu 47.71-0 Einzelhandel mit Bekleidung, genau wie die Boutique ums Eck. Unter 47.91 und 47.92 stehen jetzt Vermittlungstätigkeiten für den Einzelhandel, also das Vermitteln fremder Ware.

Die alte Abteilung 45 (Handel und Reparatur von Kraftfahrzeugen) gibt es nicht mehr. Der Kfz-Großhandel ist nach 46 gewandert, der Kfz-Einzelhandel nach 47, die Werkstatt nach 95. Ein Autohaus mit Werkstatt muss also genau hinsehen, wo sein Schwerpunkt liegt. Als Hilfsgröße dafür nimmt Statistik Austria den Umsatzanteil.

Was Unternehmen jetzt prüfen sollten

Den neuen Code müssen Sie nicht selbst herleiten, er steht in der Klassifikationsmitteilung. Prüfen sollten Sie trotzdem:

1. Ob die Mitteilung angekommen ist und der Code stimmt. Wie das geht, steht im Beitrag Klassifikationsmitteilung prüfen und bestätigen. Wer den eigenen Code nicht mehr findet, liest ÖNACE-Code herausfinden.
2. Wo der alte Code noch gespeichert ist: Buchhaltung, Förderdatenbank, Stammdaten bei Banken und Versicherungen, Vorlagen für Ausschreibungen.
3. Ob eine Frist oder ein Antrag noch das Jahr 2024 betrifft. Dort ist in der Regel noch der ÖNACE-2008-Code gefragt, im Zweifel gilt die Vorgabe des Formulars.
4. Bei eigenen Kundendaten: welche Fassung ein gespeicherter Code hat. Ohne diese Angabe ist 43.91 ein Dachdecker oder ein Maurer.

Die neuen Klassen und ihre Bedeutung finden Sie in der Codeliste. Für eine Tätigkeit, die Sie neu einordnen möchten, liefert der ÖNACE-Finder einen Vorschlag auf Klassenebene. Die amtliche Zuordnung samt fünfter Stelle nimmt nur Statistik Austria vor.